هل مطعمك داخل؟
تشمل المجموعة 25 كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025.
- هذا الرقم هو نفسه حد التسجيل الاختياري في الضريبة. فإذا كان مطعمك مسجلا في الضريبة، فالأغلب أنه داخل.
- الهيئة تبلغ كل منشأة مشمولة. لكن لا تنتظر الرسالة: جهز نفسك من الآن.
- الموعد: يبدأ الإلزام من 1 فبراير 2027.
ما المطلوب بالضبط؟
الفاتورة الإلكترونية مرحلتان:
| المرحلة | متى | ما فيها |
|---|---|---|
| الأولى: الإصدار | منذ 4 ديسمبر 2021، على الجميع | فاتورة تصدر من نظام إلكتروني، وفيها رمز QR. لا فواتير بخط اليد. |
| الثانية: الربط | بالمجموعات، ومجموعتك موعدها 1 فبراير 2027 | نظامك يرسل كل فاتورة للهيئة، ويوقعها بشهادة من الهيئة نفسها. |
في المطعم أغلب الفواتير «مبسطة»، لأنها لأفراد. هذه ترسل للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، والزبون يستلمها فورا. أما فاتورة شركة مسجلة في الضريبة بمبلغ 1,000 ريال فأكثر، فهي فاتورة «قياسية» تعتمدها الهيئة قبل أن تعطيها للشركة.
ما تجهزه قبل الربط
- الرقم الضريبي والسجل التجاري كما في شهادة التسجيل.
- العنوان الوطني للمنشأة كاملا: رقم المبنى، والشارع، والحي، والمدينة، والرمز البريدي.
- العنوان المختصر لكل فرع: 4 حروف و4 أرقام، تجده في تطبيق «سبل».
- دخول بوابة فاتورة بحساب المنشأة في موقع الهيئة.
- نظام كاشير يدعم الربط. اسأل مزودك: هل هو مربوط فعلا، أم سيربط لاحقا؟
الربط لكل فرع أم مرة واحدة؟
الهيئة تترك القرار للمنشأة. الشائع والأفضل في المطاعم: ربط لكل فرع.
- كل فرع يحتاج رمز تحقق (OTP) من بوابة فاتورة. لثلاثة فروع تطلب ثلاثة رموز في طلب واحد.
- الرمز صالح لساعة واحدة فقط، فاطلبه وأنت جاهز للربط.
- لا تحتاج رمزا لكل جهاز كاشير، إذا كان النظام نفسه هو من يوقع الفواتير.
- إذا فتحت فرعا جديدا، تطلب له رمزا جديدا وتربطه قبل أن يبيع.
- شهادة الربط لها مدة، وتجددها برمز تجديد من البوابة نفسها قبل أن تنتهي.
خطوات الربط
- أكمل بيانات منشأتك وفروعك في نظام الكاشير.
- ادخل بوابة فاتورة، واختر إضافة وحدة جديدة، واكتب عدد فروعك.
- أعط الرموز لمزود النظام، فيربط كل فرع. يأخذ دقائق لكل فرع.
- أصدر فاتورة تجربة من كل فرع، وتأكد أنها قبلت.
أخطاء شائعة
- الانتظار حتى آخر شهر، ثم الضغط على المزودين وتأخر الربط.
- عنوان وطني ناقص أو مختلف عن شهادة التسجيل، فترفض الفواتير.
- أسعار في النظام لا توضح هل تشمل الضريبة أم لا.
- فرع جديد يبيع قبل ربطه.
- نسيان تجديد الشهادة حتى تتوقف فواتير الفرع.
وماذا عن الاشتراكات؟
في اشتراكات الوجبات تصدر الفاتورة عند دفع الاشتراك، لا مع كل وجبة يستلمها المشترك. استلام الوجبة خصم من رصيد دفعه مقدما. راجع ذلك مع محاسبك لطبيعة باقاتك.
هذه المقالة للتوضيح العام، والمرجع الرسمي إعلانات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وبوابة فاتورة.